データ入力代行（データエントリー）入力作業代行サービス 株式会社イーアールエー

データ入力は、必要な業務ですが嫌がられる業務でもあります。「誰かにお願いしたいけど嫌がられるかも」と感じた経験がある人は多いのではないでしょうか。今回は、社内でデータ入力が嫌がられる理由と対処方法についてお話しします。

データ入力が嫌がられる理由は身体的な負担が大きいからです。データ入力は、元となる文字や数字を目で追い、手を動かして入力をします。手が動くスピードよりも速く目で文字を追うため、目がとても疲れるのです。さらにミスがないように緊張しながら手を動かすため、肩や背中に力が入ります。ひと仕事終えたときには、肩と背中がガチガチに凝っていたという経験がある人も多いのではないでしょうか。 オフィスワークは、通常の業務でも空調が体に合わなかったり、足がむくんだりします。さらにデータ入力は、体と目に負担をかけるため嫌がる人が多いのです。

データ入力が嫌がられる理由は、単調な作業や単純な作業を繰り返し続けるからです。頭を使う難しい業務も疲れますが、実は単純作業の継続も同じくらい精神的に疲れます。 単純で同じ作業を続けるためには、集中力と根気が必要です。周囲が楽しそうに打ち合わせをしていても自分の業務に集中する必要があるのです。単純で同じ作業を続けているときは時間が長く感じます。状況によっては「なぜ自分だけ」と職場や仕事分担に対して不満を感じることもあるでしょう。

データ入力が嫌がられる理由は、ミスが表に出やすく許されないからです。とくに数字を入力する作業は1か所のミスがほかにも影響することがあります。データ入力は、単純で同じ作業が続くため「簡単な業務」と思われることがあります。しかし、他の業務と同等かそれ以上にひとつのミスが大きな影響を与える「責任ある業務」です。自分の仕事に責任を持てる人ほど、データ入力は嫌がる業務なのかもしれません。

データ入力は、長い時間やれば認められる業務ではありません。限られた時間の中で、より効率的に進める必要があります。データ入力を社内の仕事にすると、誰かが決められた日までに入力を終えなければなりません。入力スピードがおそく納期に間に合わないときには残業をする可能性もあります。チームならば、入力スピードが遅い人はチームの足を引っ張ることになり、より精神的なプレッシャーがかかります。

社内でデータ入力を行うときには、通常業務の傍らでデータ入力を行うことになります。目が疲れ、肩や背中の痛みを感じながら黙々とひとりでミスをしないように集中して作業することになり、嫌がられてしまうことがあるのです。 社内でデータ入力業務を行うことになったときは、社内でできる人を探すよりもアウトソーシングしたほうがいいのではないでしょうか。データ入力を請け負う業者は、決められた納期までに指定のデータを作成します。依頼内容に応じて適切な人員を用意し、入力内容に適したスキルをもつオペレーターを探します。社内の従業員は、コア業務や通常業務に集中できるだけでなく、より正確なデータの作成を行うことができます。

データ入力に限らず、他の業務と並行して集中する業務を行うことは効率がよくありません。社内でデータ入力業務が発生したときには、従業員に負荷をかけないためにもアウトソーシングを検討してみてはいかがでしょうか。